Facturen ontvangen

Alle facturen die u ontvangt, bewaart u in uw administratie. Houd daarbij deze regels in het oog.

1. Check: staat alles erop?

Op iedere factuur moet een aantal wettelijk verplichte gegevens staan. Controleer facturen van uw leveranciers. Zo zijn btw-gegevens belangrijk. De btw kunt u als ‘voorbelasting’ aftrekken bij uw btw-aangifte.

Let op!
voor bonnen van openbaar vervoer of taxi gelden andere regels. Hierop staat de btw niet apart vermeld. Maar u mag de btw wél terugvragen in uw btw-aangifte.

2. Bewaar het origineel

U moet kunnen aantonen dat een inkoopfactuur echt is verstuurd door uw leverancier. En dat u er niets aan hebt veranderd. Bewaar alle facturen daarom altijd in de originele vorm: digitale facturen bewaart u digitaal, papieren facturen op papier.

3. Verander niets aan een factuur

Een factuur waaraan iets is veranderd, is niet geldig. Klopt een factuur niet? Vraag (of stuur) dan een creditfactuur én een nieuwe, kloppende factuur.

Zie ook